बुधवार, अक्तूबर 21, 2020

निर्वाचन व्यय-लेखा, दिशा-निर्देश का प्रशिक्षण सम्पन्न

  भारत निर्वाचन आयोग द्वारा नियुक्त व्यय प्रेक्षक श्री कुमार चंदन (आईआरएस) की उपस्थिति में विधानसभा क्षेत्र 12-मेहगांव एवं 13-गोहद (अजा) के अभ्यर्थियों एवं उनके अभिकर्ताओं को व्यय-लेखा रख रखाव एवं दिशा-निर्देश संबंधी प्रशिक्षण आज कलेक्ट्रेट सभागार भिण्ड में आयोजित किया गया। इस अवसर पर कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री वीरेन्द्र सिंह रावत, पुलिस अधीक्षक श्री मनोज कुमार सिंह के अलावा व्यय लेखा टीम, अभ्यर्थी एवं उनके अभिकर्ता उपस्थित थे।
    भारत निर्वाचन आयोग द्वारा नियुक्त व्यय प्रेक्षक श्री कुमार चंदन (आईआरएस) ने प्रशिक्षण में कहा कि चुनाव का कार्य बहुत महत्वपूर्ण है। जो अभ्यर्थी या अभिकर्ता पूर्व में चुनाव संबंधी व्यय लेखा से अवगत है तो उनको समझने में कम कठिनाई होगी। उन्होंने व्यय लेखा टीम को निर्देश दिए कि जो अभ्यर्थी एवं अभिकर्ता नये है और उन्होंने इसके पूर्व कभी भी चुनाव में व्यय लेखा का कार्य नहीं देखा है उनको विशेषतौर उनको व्यय लेखा के संबंध में समझाया जाए। उन्होंने कहा कि अभ्यर्थी या अभिकर्ता द्वारा जो खर्चा चुनाव में किया जा रहा है। उसको प्रतिदिन रजिस्टर में अंकित करें और ज्यादा से ज्यादा बैंक से लेनदेन करें। जहां तक संभव हो नगदी के रूप में कम ही खर्च करें। उन्होंने कहा कि कोविड-19 के बचाव हेतु मास्क, सेनेटाईजर क्रय किया जाए, उसे भी व्यय खर्चे में जोडा जाए। रेट लिस्ट सभी अभ्यर्थियों एवं अभिकर्ताओं को उपलब्ध कराई जा चुकी है।
    कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री वीरेन्द्र सिंह रावत ने कहा कि व्यय लेखा रजिस्टर को पूरे निर्वाचन कार्य के दौरान कम से कम तीन बार अवश्य चेक करने हेतु प्रस्तुत करें। उन्होंने कहा कि चुनाव कार्य में जो खर्चा हो रहा है उसको प्रतिदिन रजिस्टर में अंकित करें। कोविड-19 के अन्तर्गत हाईकोर्ट द्वारा जारी दिशा निर्देश व  गाईडलाईन का पालन सुनिश्चित करें। प्रारंभ में निर्वाचन प्रक्रिया के दौरान नामांकन भरने से लेकर मतगणना तक हुए व्यय के बारे में व्यय लेखा टीम के द्वारा अलग-अलग रंगो के पेपर में भरने की विधि को अभ्यर्थी एवं उनके अभिकर्ताओं को समझाया गया। उन्होंने कहा कि प्रत्येक अभ्यर्थी को नया खाता खोलना होगा।

कलेक्टर एवं एसपी ने ली एफएसटी दलों की बैठक

    विधानसभा उपनिर्वाचन  के दौरान आदर्श आचार संहिता, निर्वाचन संबंधी नियमों का पालन कराने गठित एफएसटी टीमों के अधिकारी /कर्मचारियों का प्रशिक्षण आज कलेक्टर कार्यालय के सभाकक्ष में संपन्न हुआ।
    जिला निर्वाचन अधिकारी एवं कलेक्टर श्री वीरेन्द्र सिंह रावत एवं पुलिस अधीक्षक श्री मनोज कुमार सिंह ने प्रशिक्षण को संबोधित करते हुए दल में शामिल अधिकारियों-कर्मचारियों को सजगता के साथ अपने दायित्वों का निर्वहन करने के निर्देश दिए। उन्होंने निर्वाचन व्ययकी दृष्टि से संवेदनशील क्षेत्रों पर विशेष ध्यान देने तथा निर्वाचकों को प्रलोभन देने या मतदान के लिए डराने की धमकाने की मिली शिकायतों पर तुरंत कार्यवाही करने की हिदायत दी। प्रशिक्षण में एफएसटी दलों में शामिल अधिकारियों-कर्मचारियों को सी-विजिल एप पर आचार संहिता के उल्लंघन की प्राप्त प्रत्येक शिकायत का समय-सीमा के भीतर निराकरण करने के निर्देश भी दिए गए। प्रशिक्षण में उप जिला निर्वाचन अधिकारी एवं संयुक्त कलेक्टर श्री इकबाल मोहम्मद भी मौजूद थे।

कलेक्टर ने माईक्रो आब्जर्वर के प्रशिक्षण में अनुपस्थित रहने वाले 20 बैंक अधिकारी/कर्मचारियों को कारण बताओ नोटिस किया जारी

 विधानसभा उप निर्वाचन 2020 को शांतिपूर्ण एवं निष्पक्ष कराने हेतु दिए जा रहे प्रशिक्षण के अन्तर्गत 18 अक्टूबर 2020 आयोजित किए गए माईक्रो आब्जर्वर के प्रशिक्षण में अनुपस्थित रहने वाले 20 बैंक अधिकारी/कर्मचारियों को कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री वीरेन्द्र सिंह रावत ने निर्वाचन जैसे महत्वपूर्ण कार्य में लापरवाही, उदासीनता एवं व्यवधान डालने व पदीय कर्तव्यों के निर्वहन में लापरवाही एवं वरिष्ठ अधिकारियों के आदेशो की अव्हेलना पर कारण बताओ नोटिस जारी कर 24 घण्टे के अन्तर्गत सप्रमाण जवाब मांगा है। जवाब संतोषप्रद न होने पर अनुशासनात्मक कार्यवाही की जाएगी।

ईडीसी/डाक मतपत्र एवं काउंटिंग टीम का प्रशिक्षण 21 अक्टूबर एवं 26 अक्टूबर को

 कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री वीरेन्द्र सिंह रावत के निर्देशन में विधानसभा उप निर्वाचन 2020 अन्तर्गत विधानसभा क्षेत्र 12-मेहगांव एवं 13-गोहद (अजा) के लिए ईडीसी/ डांक मतपत्र एवं काउन्टिंग टीम का प्रशिक्षण 21 अक्टूबर एवं 26 अक्टूबर को आयोजित किया जावेगा।

    अनुविभागीय अधिकारी एवं नोडल अधिकारी प्रशिक्षण श्री यूएस सिकरवार द्वारा बताया गया कि ईडीसी/डांक मतपत्र एवं काउन्टिंग टीम का प्रशिक्षण 21 अक्टूबर 2020 को प्रातः10 बजे से दोपहर 12 बजे तक, दोपहर 12 बजे से दोपहर 2 बजे तक एवं दोपहर 2 बजे से सायं 4 बजे तक तीन पालियों में गोहद एवं मेहगांव के अधिकृत ईडीसी/पीबी टीम का जिला पंचायत के सभागार भिण्ड दिया जाएगा। इसीप्रकार 26 अक्टूबर 2020 को प्रातः11 बजे से दोपहर बाद 1 बजे तक एवं दोपहर 2 बजे से सायं 4 बजे तक कलेक्ट्रेट सभागार भिण्ड में मास्टर ट्रेनर्स के द्वारा दिया जाएगा।

डाक मतपत्र एवं ईडीसी हेतु फेसिलिटेशन सेन्टर बनाए जाने के संबंध में दिशा निर्देश जारी

 कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री वीरेन्द्र सिंह रावत ने विधानसभा उप निर्वाचन 2020 अन्तर्गत विधानसभा क्षेत्र 12-मेहगांव एवं 13-गोहद (अजा) के रिटर्निंग ऑफीसर के लिए डांक मतपत्र एवं ईडीसी हेतु फेसिलिटेशन सेन्टर बनाए जाने के संबंध में दिशा निर्देश जारी किए है।

    कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री वीरेन्द्र सिंह रावत ने बताया कि विधानसभा उप निर्वाचन 2020 के लिए डांक मतपत्रों एवं ईडीसी की सुविधा हेतु डांक मतपत्र एवं ईडीसी के आवेदन क्रमश प्रारूप 12 एवं 13 क जिले में आयोजित विधानसभावार प्रशिक्षणों में 7 अक्टूबर 10 अक्टूबर 2020 तक कराए जा चुके है।
    उप विधानसभा निर्वाचन हेतु अगले प्रशिक्षण में डाकमत पत्र शाखा द्वारा प्राप्त डाकमत पत्रों एवं ईडीसी के आवेदनो का परीक्षण उपरांत सही पाए जाने पर आपको डांक मतपत्रों एवं निर्वाचन कर्तव्य प्रमाण पत्र आगामी प्रशिक्षणो में फैसिलिटेशन सेंटर बनाए जाकर वितरण हेतु प्रदाय किए जाएंगे। जिनके लिए सुलभ संदर्भ हेतु निम्नानुसार निर्देश प्रसारित किए गए है। जिनमें विधानसभावार प्रत्येक फैसिलिटेशन सेंटर में उपरोक्तानुसार निर्धारित दिनों में आवश्यक रूप से पर्याप्त संख्या में राजपत्रित अधिकारी को बैठावे जो निर्वाचक द्वारा घोषणा-13 क में उल्लेखित पहचान के संबंध में अनुप्रमाणन कर सके। उक्त स्थान में चूंकि कई अधिकारी/कर्मचारियों को अपने मत का प्रयोग किया जाना है अतः गोपनीयता का विशेष ध्यान रखा जाए। अन्य समस्त बाहरियों का प्रवेश निषेध रहे एवं मतदान के समय कम्पाण्डमेंट का प्रयोग आवश्यक रूप से सुनिश्चित करें। संपूर्ण संभावना है कि मतदान कर्मियों द्वारा इस संदर्भ में आवश्यक जानकारी न होने से कुछ त्रुटियां उनके आवेदन अथवा अन्य दस्तावेज में परिलक्षित हो अतः आप अपने स्टाफ को आवश्यक रूप से आदेशित करें कि वो इस संदर्भ में मतदाताओं को मार्गदर्शन संबंधी आवश्यक सहायता करें।
    सुरक्षा के संदर्भ में आवश्यक रूप से पुलिस बल को उक्त सेंटरो की सुरक्षा एवं मतपेटी के परिवहन के समय उपस्थित रहने हेतु संबंधितो को आदेशित करें। मतपेटी को सील करने व उक्त सेंटरो के संचालन के पूर्व आवश्यक रूप से अभ्यर्थियों व राजनैतिक दलों के प्रतिनिधियों को लिखित में अवगत कराऐ। उक्त फैसिलिटेशन सेंटर में मतदाताओं को बैठने पीने के पानी, बाथरूम, गमन-आगमन, पार्किंग, हेल्पडेस्क आदि की समस्त व्यवस्था पूर्व में ही सुनिश्चित कर ले। गोपनीयता को दृष्टिगत रखते हुए उक्त प्रक्रिया की निर्वाचन आयोग की दिशा निर्देशो के अनुसार विधानसभावार पृथक-2 वीडियोग्राफी कराना एवं सीडी को सुरक्षित स्थान पर रखना सुनिश्चित करें। यदि आपके पास पुलिस/होमगार्ड/कोटवार/आरटीओ ऑफिस द्वारा निर्वाचन डयूटी में लगाए गए ड्रायवर/ कण्डक्टर यदि डाकमत पत्र द्वारा फैसिलिटेशन केन्द्र पर मतदान करने हेतु उपस्थित होते है, तो उन्हें भी सम्मिलित किया जाए। प्रत्येक आरओ व एआरओ प्रतिदिवस आने वाले डाकमत पत्र की जानकारी संबंधित ऑब्जर्वर एवं अभ्यर्थियों आदि संबंधितो को अवगत कराऐ। इसीप्रकार प्रत्येक विधानसभावार, दिनवार प्राप्त पोस्टल बैलेट की जानकारी भी रजिस्टरो में संधारित की जाए। डाकमत पत्र प्राप्त करने हेतु आवेदन की अंतिम तारीख 26 अक्टूबर 2020 है अतः इस दिनांक के बाद आवेदन डाकमत पत्र एवं ईडीसी हेतु आवेदन प्राप्त न किए जाऐ। डाकमत पत्रों के लिफाफो की सील्ड पेटी विधानसभा वार 10 नवम्बर 2020 को प्रातः8 बजे से पूर्व मतगणना स्थल उत्कृष्ट उमावि क्र.1 भिण्ड पर डाकमत पत्र मतगणना प्रभारी (एआरओ) को सौंपना सुनिश्चित करें।