कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री वीरेन्द्र सिंह रावत ने विधानसभा उप निर्वाचन 2020 अन्तर्गत विधानसभा क्षेत्र 12-मेहगांव एवं 13-गोहद (अजा) के रिटर्निंग ऑफीसर के लिए डांक मतपत्र एवं ईडीसी हेतु फेसिलिटेशन सेन्टर बनाए जाने के संबंध में दिशा निर्देश जारी किए है।
कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री वीरेन्द्र सिंह रावत ने बताया कि विधानसभा उप निर्वाचन 2020 के लिए डांक मतपत्रों एवं ईडीसी की सुविधा हेतु डांक मतपत्र एवं ईडीसी के आवेदन क्रमश प्रारूप 12 एवं 13 क जिले में आयोजित विधानसभावार प्रशिक्षणों में 7 अक्टूबर 10 अक्टूबर 2020 तक कराए जा चुके है।उप विधानसभा निर्वाचन हेतु अगले प्रशिक्षण में डाकमत पत्र शाखा द्वारा प्राप्त डाकमत पत्रों एवं ईडीसी के आवेदनो का परीक्षण उपरांत सही पाए जाने पर आपको डांक मतपत्रों एवं निर्वाचन कर्तव्य प्रमाण पत्र आगामी प्रशिक्षणो में फैसिलिटेशन सेंटर बनाए जाकर वितरण हेतु प्रदाय किए जाएंगे। जिनके लिए सुलभ संदर्भ हेतु निम्नानुसार निर्देश प्रसारित किए गए है। जिनमें विधानसभावार प्रत्येक फैसिलिटेशन सेंटर में उपरोक्तानुसार निर्धारित दिनों में आवश्यक रूप से पर्याप्त संख्या में राजपत्रित अधिकारी को बैठावे जो निर्वाचक द्वारा घोषणा-13 क में उल्लेखित पहचान के संबंध में अनुप्रमाणन कर सके। उक्त स्थान में चूंकि कई अधिकारी/कर्मचारियों को अपने मत का प्रयोग किया जाना है अतः गोपनीयता का विशेष ध्यान रखा जाए। अन्य समस्त बाहरियों का प्रवेश निषेध रहे एवं मतदान के समय कम्पाण्डमेंट का प्रयोग आवश्यक रूप से सुनिश्चित करें। संपूर्ण संभावना है कि मतदान कर्मियों द्वारा इस संदर्भ में आवश्यक जानकारी न होने से कुछ त्रुटियां उनके आवेदन अथवा अन्य दस्तावेज में परिलक्षित हो अतः आप अपने स्टाफ को आवश्यक रूप से आदेशित करें कि वो इस संदर्भ में मतदाताओं को मार्गदर्शन संबंधी आवश्यक सहायता करें।
सुरक्षा के संदर्भ में आवश्यक रूप से पुलिस बल को उक्त सेंटरो की सुरक्षा एवं मतपेटी के परिवहन के समय उपस्थित रहने हेतु संबंधितो को आदेशित करें। मतपेटी को सील करने व उक्त सेंटरो के संचालन के पूर्व आवश्यक रूप से अभ्यर्थियों व राजनैतिक दलों के प्रतिनिधियों को लिखित में अवगत कराऐ। उक्त फैसिलिटेशन सेंटर में मतदाताओं को बैठने पीने के पानी, बाथरूम, गमन-आगमन, पार्किंग, हेल्पडेस्क आदि की समस्त व्यवस्था पूर्व में ही सुनिश्चित कर ले। गोपनीयता को दृष्टिगत रखते हुए उक्त प्रक्रिया की निर्वाचन आयोग की दिशा निर्देशो के अनुसार विधानसभावार पृथक-2 वीडियोग्राफी कराना एवं सीडी को सुरक्षित स्थान पर रखना सुनिश्चित करें। यदि आपके पास पुलिस/होमगार्ड/कोटवार/आरटीओ ऑफिस द्वारा निर्वाचन डयूटी में लगाए गए ड्रायवर/ कण्डक्टर यदि डाकमत पत्र द्वारा फैसिलिटेशन केन्द्र पर मतदान करने हेतु उपस्थित होते है, तो उन्हें भी सम्मिलित किया जाए। प्रत्येक आरओ व एआरओ प्रतिदिवस आने वाले डाकमत पत्र की जानकारी संबंधित ऑब्जर्वर एवं अभ्यर्थियों आदि संबंधितो को अवगत कराऐ। इसीप्रकार प्रत्येक विधानसभावार, दिनवार प्राप्त पोस्टल बैलेट की जानकारी भी रजिस्टरो में संधारित की जाए। डाकमत पत्र प्राप्त करने हेतु आवेदन की अंतिम तारीख 26 अक्टूबर 2020 है अतः इस दिनांक के बाद आवेदन डाकमत पत्र एवं ईडीसी हेतु आवेदन प्राप्त न किए जाऐ। डाकमत पत्रों के लिफाफो की सील्ड पेटी विधानसभा वार 10 नवम्बर 2020 को प्रातः8 बजे से पूर्व मतगणना स्थल उत्कृष्ट उमावि क्र.1 भिण्ड पर डाकमत पत्र मतगणना प्रभारी (एआरओ) को सौंपना सुनिश्चित करें।
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