स्वतंत्रता दिवस समारोह के गरिमापूर्ण आयोजन हेतु तैयारियां प्रारंभ , अनुपस्थित रहने वाले कर्मचारियों के खिलाफ कार्रवाई की जावेगी

स्वतंत्रता दिवस समारोह के गरिमापूर्ण आयोजन हेतु तैयारियां प्रारंभ , अनुपस्थित रहने वाले कर्मचारियों के खिलाफ कार्रवाई की जावेगी

भिण्ड 3 अगस्त 2009

       स्वतंत्रता दिवस समारोह के परम्परागत हर्षोल्लास एवं गरिमापूर्ण ढंग से आयोजन के लिये तैयारियों की समीक्षा बैठक कलेक्टर श्री के.सी.जैन की अध्यक्षता में सम्पन्न हुई। समारोह में स्वतंत्रता संग्राम सेनानियों कारगिल शहीदों के परिजन के सम्मान किया जावेगा तथा रात्री में शासकीय भवनों पर रोशनी की जावेगी। बैठक में पुलिस अधीक्षक डा राजेन्द्र प्रसाद सहित सभी एसडीएम व जिलाधिकारी उपस्थित थे।

      कलेक्टर श्री जैन ने कहा कि स्वतंत्रता दिवस समारोह के गरिमापूर्ण व व्यवस्थित ढंग से आयोजन हेतु सभी अधिकारियों को दायित्व सौपे गये है। उन्होंने निर्देश दिए कि सभी विभाग निर्धारित समय सीमा में सौपे गये दायित्वों की पूर्ति करें। उन्होंने कहा कि मुख्य समारोह पुलिस लाईन प्रांगण में प्रात:8.30 बजे से प्रारंभ होगा। मुख्य अतिथि द्वारा ध्वजारोहण प्रात:9 बजे किया जावेगा। राष्ट्रगीत के गायन के उपरांत मुख्य अतिथि द्वारा प्रदेशवासियों के नाम मुख्यमंत्री के संदेश का वाचन किया जावेगा। सभी विभागों में ध्वजारोहण प्रात:7.30 बजे तक किया जावेगा। इसके उपरांत विभागीय अधिकारी/ कर्मचारी जिले के मुख्य समारोह में सम्मिलित होंगे। कलेक्टर श्री जैन ने निर्देश दिए कि स्वतंत्रता दिवस पर शासकीय कर्मचारी शत प्रतिशत उपस्थिति सुनिश्चित की जाएगी। अनुपस्थित रहने वाले अधिकारी कर्मचारी को एल.डब्ल्यू.पी किया जावेगा।

      पुलिस अधीक्षक डा प्रसाद ने कहा कि स्वतंत्रता दिवस पर यातायात व्यवस्था को सुनिश्चित किया जावे, प्रभात फेरी मार्ग पर भी यातायात व्यवस्था तथा बेरिकेटिग की जावे। उन्होंने कहा कि सांस्कृतिक कार्यक्रम राष्ट्रीय गरिमा के अनुरूप होना चाहिए। स्वतंत्रता संग्राम सेनानी को लाने ले जाने की व्यवस्था भी प्रभावी ढंग से सुनिश्चित की जावे।

      स्वतंत्रता दिवस समारोह की तैयारियों के संबंध में विस्तृत जानकारी डिप्टी कलेक्टर श्री अनिल चांदिल ने प्रस्तुत की। उन्होंने बताया कि समारोह में जिला पुलिस बल, एसएएफ, होमगार्डस, एनसीसी सीनियर व जूनियर, डिविजन स्काउट गर्ल्स एवं स्काउट बालक उत्कृष्ट हाईस्कूल, कन्या एमएलबी विद्यालय भिण्ड के छात्र एवं छात्राओं द्वारा परेड की जावेगी। इस परेड में शासकीय महाविद्यालय के जो भी छात्र भाग लेने के इच्छुक हो उन्हें संबंधित महाविद्यालय के प्राचार्य छात्र छात्राओं को अभ्यास में नियमित भेजे के लिये निर्देशित करे। परेड का अभ्यास 7 अगस्त 09 से 13 अगस्त 09 तक रक्षित निरीक्षक पुलिस लाईन के मार्गदर्शन में किया जावेगा। परेड ग्राउण्ड मार्च फास्ट की व्यवस्था रक्षित निरीक्षक भिण्ड करेगें। मुख्य अतिथि के उपरांत के लिये जिप्सी वाहन की व्यवस्था जिला परियोजना अधिकारी डूडा के द्वारा की जावेगी और उक्त वाहन 11 अगस्त 09 तक  रक्षित  पुलिस  लाईन  भिण्ड  को  अधिकारी अनिवार्यत: सौंपा जावे। समारोह स्थल के आसपास सफाई कराने, समारोह स्थल के अंदर शामियाना लगवाना कुर्सियां रखवाना तथा व्हीआईपी सुविधा के लिये सोफासेट की व्यवस्था मुख्य नगरपालिका अधिकारी भिण्ड द्वारा की जावेगी। माईक एवं बेट्री आदि की व्यवस्था प्राचार्य डाइट करेगें। रक्षित निरीक्षक के निर्देश में चूने की लाईन डलवाना, पेयजल एवं लाइट तथा फायर बिग्रेड की व्यवस्था मुख्य नगर पालिका अधिकारी भिण्ड के द्वारा की जावेगी। कार्यक्रम स्थल पर अतिरिक्त घास हटाने, परेड पर लाल मुरम डलवाने, रोलर चलवाना, मंच की रंगाई पुताई एवं बेरीकेटिग आदि

की व्यवस्था कार्यपालन यंत्री लोक निर्माण विभाग एवं वन मण्डलाधिकारी भिण्ड के द्वारा की जावेगी। पीटी एवं परेड का अभ्यास दिनांक 7 अगस्त 09 से 13 अगस्त 09 तक पुलिस लाईन मैदान भिण्ड पर होगा चालीस मिनिट की अवधि में पॉच-पॉच मिनिट के आठ सांस्कृतिक कार्यक्रम होगे उनका अभ्यास पुलिस लाईन में किया जायेगा। अंतिम रिहर्सल 13 अगस्त को प्रात:8.30 बजे से होगी जिसमें संबंधित सभी अधिकारी अनिवार्य रूप से उपस्थित रहेगें। जिला शिक्षा अधिकारी उन विद्यालयों की सूची प्राप्त करें जो कार्यक्रम में उपरोक्त कार्यक्रम प्रस्तुत करने के लिये तैयार है रिकाडिंग कैसिट की ध्वनि पर एवं फिल्मी गानों पर आधारित अथवा उनकी पेरोडी पर कोई कार्यक्रम स्वीकार नहीं किया जायेगा।  कार्यक्रम  का  चयन  जिला  संयोजक  आदिम  जाति कल्याण विभाग, जिला शिक्षा अधिकारी एवं अनुविभागीय अधिकारी भिण्ड करेगें। शासकीय एमजेएस महाविद्यालय, जैन महाविद्यालय, कुसुमबाई जैन कन्या महाविद्यालय से सांस्कृतिक कार्यक्रम सूची जिला  शिक्षा अधिकारी मगवायेगें। उनके द्वारा जो छात्र-छात्राएें सांस्कृतिक कार्यक्रम में सम्मिलित हो वह भी उपरोक्तानुसार रिर्हसल में शामिल होगी। सांस्कृतिक कार्यक्रम का प्राथमिक चयन दिनांक 10 अगस्त 09 को तथा अंतिम चयन दिनांक 13 अगस्त 09 को शाम 4 बजे कलेक्टर एवं पुलिस अधीक्षक द्वारा किया जावेगा। आमंत्रण पत्र छपवाने एवं उन्हें वितरण कराने की व्यवस्था अनुविभागीय अधिकारी भिण्ड के मार्गदर्शन में तहसीलदार भिण्ड द्वारा की जावेगी। विशिष्ट अतिथियों, स्वतंत्रता सग्राम सैनानियों की सूची सावधानी  पूर्वक  तहसीलदार  भिण्ड  द्वारा  तैयार  की जायेगी। समारोह स्थल पर रंगीन गुब्बारों की व्यवस्था महाप्रबंधक जिला उद्योग केन्द्र भिण्ड एवं पांच कबूतरों की व्यवस्था सहायक संचालक पशुचिकित्सा सेवा भिण्ड तथा विभिन्न प्रकार के झण्डों को लगवाने की पाईप व्यवस्था कार्यपालन यंत्री स्वास्थ्य यांत्रिकी विभाग भिण्ड के द्वारा की जावेगी। समारोह स्थल पर शुद्व पेयजल का टेंकर की व्यवस्था मुख्य नगर पालिका अधिकारी भिण्ड के द्वारा की जावेगी शहीद सैनिकों की सूची जिला सैनिक कल्याण अधिकारी दिनांक 8 अगस्त 09 को अनुविभागीय अधिकारी भिण्ड को प्रस्तुत करेंगे। बैंड की व्यवस्था पुलिस लाईन द्वारा की जावेगी तथा बच्चों को स्वल्पाहार की व्यवस्था जिला खाद्य अधिकारी भिण्ड करेगें।

      तहसील एवं विकास खण्ड मुख्यालय पर कार्यक्रम की रूपरेखा अनुविभागीय अधिकारी एवं कार्यालय जनपद पंचायत भिण्ड के द्वारा की जावेगी। पंचायत स्तर पर कार्यक्रम का आयोजन शासन निर्देशों के अनुसार कराने के लिये मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत भिण्ड के द्वारा निर्देश जारी किये जाये। जिन नगरपालिकाओं एवं नगर पंचायतों के मुख्यालय पर ब्लॉक मुख्यालय नही है। वहां पर उक्त समारोह मनाये जाने की व्यवस्था मुख्य नगरपालिका अधिकारी शासन निर्देशों के अनुसार करेंगे। जिला स्तर की पुलिस लाईन पर 15 अगस्त 09 का समारोह मनाये जाने के समय एम्बूलेंस एवं मेडीकल चिकित्सा एवं सरजीकल चिकित्सा की डयूटी मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी संपूर्ण व्यवस्था के साथ लगायेगें। समस्त कार्यालय प्रमुख अपने कार्यालय की उपलब्ध जगह पर वृक्षारोपण कार्य अनिवार्य रूप से करायेगें और पौध की व्यवस्था प्रत्येक कार्यालय प्रमुख को मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत भिण्ड उनकी मांग अनुसार उपलब्ध करायेगें। वृक्षारोपण होने के पश्चात पौधों की सुरक्षा एवं उनमें पानी डलवाने की व्यवस्था कार्यालय प्रमुख स्वयं करेगें। कलेक्ट्रेट कार्यालय पर स्वतंत्रता दिवस की शाम रोशनी की व्यवस्था की जावेगी।