गोहद विधानसभा निर्वाचन हेतु अधिकारियों को दायित्व सौपे

गोहद विधानसभा निर्वाचन हेतु अधिकारियों को दायित्व सौपे

भिण्ड 17 अगस्त 2009

       भारत निर्वाचन आयोग के निर्देशानुसार 13 विधानसभा क्षैत्र गोहद के शांतिपूर्ण और निष्पक्ष आयोजन हेतु कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री के.सी. जैन द्वारा अधिकारियों को दायित्व सौपे गये है।

       कलेक्टर श्री जैन के अनुसार अपर कलेक्टरएवं मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत भिण्ड  श्री छोटे सिंह को कानून व्यवस्था संबंधी समन्वय, मजिस्ट्रेट, पुलिस अधिकारियों की बैठक, प्रेस वार्ता एवं मीडिया सेंटर की व्यवस्था, निर्वाचन संबंधी प्रबंधकीय व्यवस्था, निर्वाचन के संबंध में देनिक प्रतिवेदन पुलिस अधीक्षक से प्राप्त कर आयोग/ मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी भेजना, मतदान के दिन प्रारंभ होने की सूचना आयोग को भेजना, मतदान के दिन मतदान की दो-दो घण्टे की रिपोर्ट निर्धारित प्रारूप में भेजना, मतदान के दिन अपरान्ह 1 बजे, सायं 7 बजे एवं मतदान के दूसरे दिन प्रात:7 बजे निर्धारित प्रारूप में रिपोर्ट तैयार कर मु.नि.पदा म.प्र.भोपाल को भिजवाना, आरओ रिपोर्ट, चैक मेमो, इण्डेक्स कार्ड आदि तैयार कराना तथा संबंधी रिटर्निग आफीसर के माध्यम से आयोग/ मु.नि.पदा को भिजवाना, स्ट्रांग रूम का प्रमाण पत्र जारी करना इनका सहयोग अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक भिण्ड, श्री राजेन्द्र प्रसाद शर्मा स्टेनों टू एडीएम, दीपक तिवारी सहायक ग्रेड-3, श्री एस के त्रिवेदी सहायक साख्यिकी अधिकारी भिण्ड, श्री अजय मिश्रा डाटा इन्ट्री आपरेटर स्वास्थ्य विभाग, श्री अन्वेश गुप्ता डाटा इन्ट्री आपरेटर जिला पंचायत शामिल रहेगें।

       श्री छोटसिंह ए.डी.एम भिण्ड को रूट चार्ट एवं नक्शा तैयार करना एवं संबंधितो को भिजवाना, मतदान दलों को मतदान केन्द्र तक पहुंचाने तक वाहनों का आकलन करना, वाहन किराये से लेने पर देयक तैयार करना, अभ्यर्थियों के चुनाव प्रचार के लिए वाहन की अनुमति देना, निर्वाचन कार्य में संलग्न वाहनों की नंबरिग तथा एक दिन पूर्व उन पर रूट चार्ट चिपकाना, मतदान दलों की परिवहन व्यवस्था, जोनल अधिकारियो के लिये परिवहन व्यवस्था, पर्याप्त मात्रा में रिजर्व में वाहनों की व्यवस्था, पुलिस बल मूवमेण्ट के लिये परिवहन व्यवस्था, सेक्टर मजिस्ट्रेटों तथा निर्वाचन के अन्य अधिकारियों हेतु परिवहन व्यवस्था, पी.ओ.एल का हिसाब रखना, वाहन पंजी लॉग बुक सहित रखना, जोनल अधिकारी, सेक्टर मजिस्ट्रेट, चुनाव तत्काल के स्टीकर तैयार करवाकर वाहनों पर लगवाना, निर्वाचन के समस्त अन्य कार्यो हेतु वाहन उपलब्ध कराना, सर्किट हाउस के सभी कक्षों को आरक्षित कराना तथा उनको सुसज्जित करना, चुनाव प्रेक्षकों की आवास एवं भोजन व्यवस्था इनका सहयोग श्री जिला परिहवन अधिकारी भिण्ड, श्री अशोक सेन अपर तहसीलदार, रक्षित पुलिस निरीक्षक, श्री राजेन्द्र कटारे स्टेनों, श्री महेन्द्र सिंह भदौरिया सहायक ग्रेड-3, श्री संजय चौधरी सहायक ग्रेड-3 तहसील कार्यालय भिण्ड, श्री शिवप्रसाद राजपूत भू अभिलेख कार्यालय भिण्ड शामिल है।

       छोटे सिंह अपर कलेक्टर एवं मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत भिण्ड को चुनाव प्रेक्षकों हेतु जानकारी का फोल्डर,मानचित्र, मतदान केन्द्र की सूची एवं रूट चार्ट उपलब्ध कराना, चुनाव प्रेक्षकों के भ्रमण हेतु परिवहन व्यवस्था, सभी प्रेक्षकों को ग्वालियर से रिसीब कर भिण्ड लाने की व्यवस्था, पुलिस अधीक्षक से सुरक्षा उपलब्ध कराना, सर्किट हाउस में फैक्स, कम्प्यूटर ईमेल, टीवी एवं एसटीडी फोन आदि की व्यवस्था करना, प्रेक्षकों हेतु गाईड/स्टेनो/टायपिंग की व्यवस्था करना, इनका सहयोग जिला आवकारी अधिकारी भिण्ड, श्री सारस्वत महाप्रबंधक जिला उद्योग केन्द्र मालनपुर गोहद की संपूर्ण व्यवस्था करेंगे।

       श्री छोटेसिंह अपर कलेक्टर एवं मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत भिण्ड को विधानसभा वार सभी अनुविभागीय अधिकारी को वीडियो ग्राफर उपलब्ध कराना, महत्वपूर्ण राजनैतिक रैलियों/ सभाओं की वीडियो ग्राफी सुनिश्चित कराना, नाम निर्देशन के समय वीडियों ग्राफी कराना, इनका सहयोग श्री सुरेश कौशल निर्वाचन कार्यालय भिण्ड करेगें।

       श्री छोटे सिंह एडीएम भिण्ड को जनसभाओं की व्यवस्था करवाने तथा शांति सुरक्षा एवं कानून व्यवस्था संधारण एवं कार्यपालिक दण्डाधिकारी की व्यवस्था करवाना, कम्युनिकेशन प्लान तैयार करना, बल्नरेबिलटी मैपिंग क्रिटिकल मतदान केन्द्रों की व्यवस्था, इनका सहयोग एसडीएम गोहद, एसडीओपी गोहद, श्री शैलेन्द्र शर्मा एपीओ करेगें। श्री ए.के. चांदिल डिप्टी कलेक्टर एवं उप जिला निर्वाचन अधिकारी को निर्वाचन की समस्त तैयारियां, मतदान केन्द्रों की स्थापना से जिला निर्वाचन अधिकारी अधिकारियों से समन्वय करना, निर्वाचन अभ्यर्थियों एवं निर्वाचन हस्ताक्षर नमूने आरओ से करना, भण्डार शाखा को उपलब्ध कराना, नाम निर्देशन से संबंधित सभी व्यवस्था, जिला अधिकारियों की बैठक, राजनैतिक दलों की बैठका , निर्वाचन अभिकर्ताओं के लिए करना, स्टेडिंग कमेटी का गठनकरना इनका सहयोग निर्वाचन कार्यालय का स्टाफ शामिल है।

       श्री ए.के. चांदिल डिप्टी कलेक्टर एवं उप जिला निर्वाचन अधिकारी को शस्त्र जमा कराये जाने हेतु व्यवस्था, धारा 144 के अंतर्गत समस्त कार्य, कोलाहल अधिनियम के अंतर्गत, लोक प्रतिनिधित्व अधिनियम, 127-क संबंधित मुद्रकों संबंधित कार्य एंव निगरानी, दैनिक प्रतिवेदन मु.नि.पदा को भेजना, इनका सहयोग आर्म्स शाखा का स्टाफ  करेगें।

       श्री ए.के. चांदिल डिप्टी कलेक्टर एवं उप जिला निर्वाचन अधिकारी को मतदान दलों का गठन, केन्द्र शासन एवं राज्य शासन सूची प्राप्त करना, मतदान दलों की नियुक्ति पत्र जोनल अधिकारियों की नियुक्ति, सेक्टर मजिस्ट्रेटों की नियुक्ति, निर्वाचन के विभिन्न कार्यो हेतु अधिकारियों द्वारा मांग अनुसार करना, विशेष पुलिस अधिकारी की पुलिस व्यवस्था बनाना, मतगणना दलों का गठन, मतगणना दलों, एआरओं आदि की पत्र जारी करना, होमगार्ड कॉल आउट, आबकारी एवं पुलिस विभाग से अभ्यर्थियों की जानकारी प्राप्त करना, निर्वाचन तथा मतगणना के दौरान पुलिस एवं अन्य बलों की व्यवस्था, माइक्रो आब्जबर्स का चयन करना, मतगणना मशीनों का रेण्डमाईजेशन करवाना, इनका सहयोग ओ.पी. हिण्डोलिया सहायक ग्रेड-2, श्री विनोद जैन निरीक्षक ए.आर.सी.एस, श्री विवेक शर्मा जिला सन्वयक जिला शिक्षा केन्द्र  करेगें।

       श्री ए.के. चांदिल उप जिला निर्वाचन अधिकारी भिण्ड एवं श्री अजय त्रिपाठी डी.आर.ओ को मतगणना परिणाम के कम्प्यूटरराईज विधानसभा वार कम्प्यूटरों की व्यवस्था, निर्वाचन परिणाम तैयार कनवाना निर्देशानुसार आयोग को प्रेषण, निर्वाचन की विवरणी की घो प्रपत्र तैयार करना, मतगणना के टेबूलेशन एवं परिणाम तैयारी, इनका सहयोग जिला सूचना केन्द्र का स्टॉफ  करेगें।

       श्री एल.एस.सोनी डिप्टी कलेक्टर एवं श्री एम.के.ध्दिवेदी जिला परियोजना समन्वयक जिला शिक्षा केन्द्र को प्रशिक्षण के लिए समय चक्र तैयार करना, मतदान दलों, जोनल अधिकारियों मजिस्ट्रेटों की प्रशिक्षिण व्यवस्था, प्रशिक्षिण से संबंधित नोट एवं प्रारूप सामग्री तैयार करना एवं संबंधितों को करना, प्रशिक्षकों का प्रशिक्षण करना, मतगणना दलों तथा सारणी गण प्रशिक्षण व्यवस्था करना, मास्टर ट्रेनर्स तैयार कना, पुलिस अधिकारियों ई.व्हीएम आयोजित करना, माइक्रोआब्जबर्स का प्रशिक्षण आयोजित तथा उन्हें फॉमेंट उपलब्ध कराना, मतगणना कक्ष में टेबुलेशन हेतु व्यव्स्था एवं प्रशिक्षण  करेगें।

       श्री एलएस सोनी डिप्टी कलेक्टर भिण्ड को मतदान एवं मतगणना के उपरांत समस्त कागजों एवं ईव्हीएम की निर्वाचन आयोग की गोपनीय सील द्वारा सीलिंग कर संबंधित सहायक रिटर्निग आफीसर के माध्यम से डबल लॉक में रखवाकर कोषालय अधिकारी को सौपना, ईव्हीएम परिनियत/ अपरनियत लिफाफो इत्यादि की तत्काल रूप से सलिंग करवाने की जिम्मेदारी संबंधित विधानसभा क्षेत्र की रिटर्निग आफीसर की होगी, सम्पत्ति विरूपण अधिनियम के प्रावधानों के पालन एवं शिकायतों पर कार्यवाही, चुनाव आचार संहिता का पालन सुनिश्चित कराने की व्यवस्था, इनका सहयोग संबंधित विधानसभा क्षेत्र के सहायक रिटर्निग आफीसर, श्री आर.एन.मिश्रा अधीक्षक भू अभिलेख, श्रीमती नीना गौर अतिरिक्त तहसीलदार गोहद, तहसील गोहद का स्टाफ  करेगें।,

       श्री अमरेश श्रीवास्तव एसडीएम अटेर को निर्वाचन सामग्री की व्यवस्था, मतदान सामग्री निर्वाचन कार्यालय से प्राप्त करना तथा मतदान केन्द्र वार जमाना, मतदान सामग्री का वितरण, विधानसभा क्षेत्र गोहद के लिये मतदान दलों एवं जोनल आफीसर्स हेतु संपूर्ण चुनाव सामग्री विधानसभा क्षेत्र के मान से आंकलन कर संबंधित सहायक रिटर्निग आफीसर, तहसीलदार को प्रदाय करना, विधानसभा क्षेत्र गोहद की मतदान सामग्री परिनियत, अपनियत लिफाफे तथा अन्य सामग्री की प्राप्ति के लिए काउण्टर स्थापित करना तथा संबंधित कर्मियों की नियुक्ति, इनका सहयोग श्री आर.एन.मिश्रा अधीक्षक भू अभिलेख एवं उनका स्टाफ, श्री देवेन्द्र परमार सहायक ग्रेड-3 फूट एवं ड्रग सीएमओ स्वास्थ्य कार्यालय  करेगें।

       श्री अमरेश श्रीवास्तव एसडीएम भिण्ड को निर्वाचन कार्यालय, कलेक्ट्रेट में सतत विद्युत आपर्ति की व्यवस्था करना, मतगणना के दौरान मतगणना स्थल पर सतत विद्युत की आपूर्ति व्यवस्था करना, मतदान सामग्री वितरण के लिए संपूर्ण वेरिकेटिंग व्यवस्था, मतदान सामग्री वापसी के लिए संपूर्ण वेरिटिंग व्यवस्था, समस्त  स्ट्रांग रूम तैयार कराना, मतगणना स्थल पर बेरिकेटिंग की व्यवस्था करना, निर्वाचन कार्यालय एवं आसपास में प्रकाश एवं माईक की व्यवस्था, सामग्री वितरण के समय प्रकाश एवं माईक की व्यवस्था, सामग्री वापसी के समय प्रकाश एवं माईक की व्यवस्था, मतगणना स्थल पर प्रकाश एवं माईक की व्यवस्था, मतगणना कक्षों में सुरक्षा हेतु जालियां लगवाना, चिन्हित मतदाता सूची तैयार करना, इनका सहयोग श्री अरूण शर्मा डीई विद्युत विभाग भिण्ड, श्री अशोक कुमार कार्यपालन यंत्री विद्युत विभाग भिण्ड, कार्यपालन यंत्री पीडब्ल्यूडी भिण्ड, अनुविभागीय अधिकारी वन भिण्ड  करेगें।

       श्री जी.एस.परमार सहायक आपूर्ति अधिकारी भिण्ड को निर्वाचन के दौरान डीजल/ पेट्रोल की पूर्ति से संबंधित व्यवस्था, मतगणना दल हेतु मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी द्वारा निर्धारित दर पर भोजन एवं स्वल्पाहार की व्यवस्था एवं वितरण कराना, मतदान कर्मियों के ठहरने के स्थान पर उचित मूल्य पर भोजन व स्वल्पहार आदि कराने की व्यवस्था, इनका सहयोग आपूर्ति अधिकारी का स्टॉफ  करेगें।

       श्री अजय त्रिपाठी डी.आई.ओ. को निर्वाचन से संबंधित कम्प्यूटरीकरण के समस्त कार्य इनका सहयोग शर्मा प्रोग्रामर जिला शिक्षा केन्द्र भिण्ड  करेगें।

       श्री नीरज विजयवर्गीय वरिष्ठ लेखा अधिकारी को जोनल अधिकारियों एवं मतदान दलों को मानदेय तैयार कर अनुविभागीय अधिकारी राजस्व के माध्यम से वितरण करना, मतगणना दलों का मानदेय वितरण करना, इनका सहयोग श्री एल आर परसोले, लेखापाल श्री जयनारायण श्रीवास्तव लेखापाल जिला चिकित्सालय भिण्ड  करेगें।

       श्री वाय.एस.भदौरिया जिला कोषालय अधिकारी भिण्ड एवं कार्यपालन यंत्री ग्रामीण यांत्रिकी सेवा को ईव्हीएम की जांच करना, ईव्हीएम को निर्वाचन हेतु तैयार कर सील करना, ईव्हीएम वितरण संबंधी समस्त कार्य, ईव्हीएम को सुरक्षित रखना, मतपत्र मुद्रण करना, स्ट्रांगरूम तैयार करना, ईव्हीएम रखने हेतु रेंक तैयार कराना तथा मतदान केन्द्र क्रमांक अंकित कराना, ईव्हीएम हेतु स्ट्रिप सील, पेपर सील इत्यादि का वितरण, पीठासीन अधिकारियों की डायरी का वितरण, मतदान उपरांत ईव्हीएम मतपत्र लेखा पीठासीन की डायरी इत्यादि प्राप्त करने हेतु काउण्टर तैयारी तथा इनके परीक्षण एवं जांच की व्यवस्था हेतु कर्मचारियों की व्यवस्था, मतपत्र लेखा सुरक्षित रखना तथा मतगणना के समय वितरण कराना, ईव्हीएम मतगणना परिवहन पर्ची छपवाना, ईव्हीएम तथा अन्य सामग्री वितरण एवं वापसी हेतु विधानसभा वार काउण्टरों की व्यवस्था तथा उन पर कर्मचारियों की नियुक्ति, स्ट्रांगरूम से मतगणना टेबिल तक ईव्हीएम पहुंचाने की व्यवस्था संबंधित विधानसभा क्षेत्र के तहसीलदारों के माध्यम से, मतगणना उपरांत ईव्हीएम को स्ट्रांग रूम में रखना संबंधित अनुविभागीय अधिकारी राजस्व के माध्यम से, मतदान के पूर्व एवं पश्चात ईव्हीएम नियत स्थान पर रखने की व्यवस्था करना, स्ट्रांग रूम हेतु ईव्हीएम के परिवहन हेतु लॉग बुक का संधारण, इनका सहयोग महाप्रबंधक जिला उद्योग एवं व्यापार केन्द्र भिण्ड, अनुविभागीय अधिकारी लोक निर्माण विभाग भिण्ड, जिला कोषालय का स्टाफ  करेगें।

       श्री विक्रम सिंह चौहान संभागीय लेखा अधिकारी जल संसाधन भिण्ड एवं वाणिज्यकर अधिकारी भिण्ड को पीठासीन अधिकारी की डायरी, मतपत्र लेखा एवं पीएस05 प्राप्त करना एवं उसकी जांच करना, उक्त कार्य हेतु विधानसभा क्षेत्रवार 5-6 कर्मचारियों के दो-दो काउण्टरों हेतु नियुक्ति करना, विधानसभा क्षेत्रवार पुरूष/ महिला द्वारा डाले गये मतों की जानकारी को संकलित करना एवं प्रतिशत निकालना, मतगणना के समय गणना पत्रक आदि तैयार करने के लिए प्रभारी अधिकारी मतगणना के माध्यम से स्टाफ की व्यवस्था, आयोग द्वारा निर्धारित प्रपत्रों पर मतदान एवं मतगणना की रिपोर्ट तैयार करना, इनका सहयोग श्री अजय त्रिपाठी डीआईओ श्री एके कुलश्रेष्ठ सहायक सांख्यकी अधिकारी, श्री एमके विमलेष, सहायक सांख्यकी अधिकारी, श्री आरसी दौहरे सहायक सांख्यकि अधिकारी, श्री डीसी दौहरे सहायक सांख्यकी अधिकारी करेगें।

       श्री वशिष्ठ जिला सूचना एवं प्रकाशन अधिकारी को प्रभारी मीडिया सेंटर, संपूर्ण निर्वाचन प्रक्रिया में प्रचार प्रसार की व्यवस्था करना, महत्वपूर्ण जानकारी को जन साधारण तकक पहुंचाने हेतु नि:शुल्क प्रेसनोट जारी करने संबंधी कार्य, प्रेस वार्ता में अपर जिला दण्डाधिकारी को सहयोग करना, नामांकन फार्म से संबंधित घोषणाओं को नियमानुसार मीडिया कर्मियों को उपलब्ध कराना इनका सहयोग जिला जनसम्पर्क कार्यालय भिण्ड का स्टाफ  करेगें।  मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी भिण्ड को जोनल अधिकारियों के साथ चिकित्सकों एवं दवाईयों की व्यवस्था, मतगणना स्थल पर चिकित्सकों एवं दवाईयों की व्यवस्था एम्बूलेंस सहित, निर्वाचन कार्यालय में मेडीसिन किट के साथ चिकित्सक, कम्पाउण्डर की व्यवस्था इनका सहयोग मुख्य चिकित्सा अधिकारी कार्यालय का स्टाफ  करेगें।

       श्री डीआर कुर्रे एसडीएम भिण्ड को शिकायतों पर कार्यवाही, शिकायतों के संबंध में दैनिक प्रतिवेदन निर्वाचन आयोग, मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी म.प्र. भोपाल एवं आयुक्त चंबल संभाग मुरैना को भेजना, आयोग से प्राप्त होने वाली समय सीमा के समस्त पत्रों की पंजी संधारित करना तथा उनका समय सीमा में निराकरण सुनिश्चित करवाना इनका सहयोग डीआरसीएस का स्टाफ  करेगें।

       श्री एसएन दीक्षित संभागीय लेखा अधिकारी लोक निर्माण विभाग गोहद को अभ्यर्थियों द्वारा प्रस्तुत निर्वाचन व्यय लेखों को निर्धारित प्रारूप में संकलित करना, व्यय लेखों से संबंधित अंतिम प्रतिवेदन तैयार करना, निर्वाचन व्यय से संबंधित शिकायतों की जांच करना, तहसीलदार/थाना प्रभारियों से प्रत्याशियों के निर्वाचन के व्यय के संबंध में दैनिक प्रतिवेदन प्राप्त करना तथा जिले का इकजाई प्रतिवेदन मुख्य चुनाव अधिकारी को भेजना इनका सहयोग श्री आर एस सौनी सहायक ग्रेड-2 जल संशाधन विभाग गोहद, श्री वेदप्रकाश सिंह चौहान सहायक ग्रेड-3 जल संशाधन विभाग गोहद, श्री अनिल कुमार शर्मा सहायक ग्रेड-3 जल संशाधन विभाग गोहद करेगें।

       श्री हनुमत उप संचालक कृषि को हॉट लाईन एवं कन्ट्रोल रूम प्रभारी, कंट्रोल रूम में 24 घण्टे कर्मचारियों/ कम्प्यूटर ऑपरेटरों की डयूटी लगाना, मतदान दलों के रवाना होने एवं गन्तव्य स्थान पर पहुंचने की ओके रिपोर्ट प्राप्त कर आयोग को भेजने की व्यवस्था करना, आयोग द्वारा अन्य से प्राप्त होने वाले निर्देशों/ जानकारी को पालन हेतु संबंधित आफीसरों/ तहसीलदारों से जानकारी प्राप्त करना, समस्त सहायक रिटर्निग आफीसरों/ तहसीलदारों से जानकारी प्राप्त करना, नियंत्रण कक्ष में कम्प्यूटर फैक्स, टेलीफोन की व्यवस्था, आयोग को प्रतिदिन भेजे जाने वाली जानकारी का प्रेषण सुनिश्चित करना, नाम निर्देशन पत्रों से संबंधित जानकारी रिटर्निग आफीसर से प्राप्त कर उन्हें आयोग को भेजने की व्यवस्था, अभ्यर्थियों द्वारा नाम निर्देशन पत्र उनके शपथ पत्र आदि की स्केनिंग, नामांकन से संबंधित निर्धारित प्रपत्रों की जानकारी की तैयारी करना एवं फैक्स, के माध्मय से आयोग/ मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी मध्यप्रदेश को भेजना, आयोग को भेजे जाने वाली समस्त जानकारी जिनका फैक्स/ स्केन कर भेजा जाना सुनिश्चित करना इनका सहयोग जिला व्यापार एवं उद्योग केन्द्र का स्टाफ, श्री डीएन चतुर्वेदी परियोजना अधिकारी एकीकृत बाल विकास परियोजना भिण्ड, महिला एवं बाल विकास विभाग का स्टाफ  करेगें।

       श्री हनमंत उप संचालक कृषि भिण्ड को डांक मतपत्र आकलन कर मुद्रित कराना, डांक मतपत्र जारी करना, प्राप्त करना, सुरक्षित रखना एवं मतगणना के समय प्रस्तुत कराना, ईडीसी से संबंधित समस्त कार्यवाही करना, निर्वाचन कर्तव्य प्रमाण पत्र ईडीसी जारी करना, प्रोक्सी वोट से संबंधित समस्त कार्यवाही, मतगणना एजेंट नियुक्त करना तथा उनके लिये फोटो युक्त पास जारी करना, मतगणना से संबंधित अधिकारी, कर्मचारियों के पास जारी करना इनका सहयोग श्री रामशकर शर्मा प्रधानाध्यापक माध्यमिक विद्यालय सिमराव, कृषि विभाग का स्टाफ करेगें।

       अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक भिण्ड को संवेदनशील मतदान केन्द्रों पर पुलिस व्यवस्था, मतदान दलों, जोनल अधिकारियों एवं सेक्टर मजिस्ट्रेटों को पुलिस बल उपलब्ध कराना, अधिकृत वाहनों के लिए पार्किग की व्यवस्था तथा पार्किग स्थल पर पुलिस नियंत्रण कक्ष की व्यवस्था, मतगणना स्थल वार पुलिस बल की व्यवस्था करना इनका सहयोग पुलिस विभाग  करेगें।

       श्री भिलवार जिला शिक्षा अधिकारी भिण्ड एवं श्री विजय सिंह प्राचार्य डाइट भिण्ड को मतगणना कक्षों में बैठक व्यवस्था तथा आवश्यक टेबिल कुर्सियों की व्यवस्था, मतगणना कक्ष के बाहर तथा मतगणना टेबिलों पर नम्बर अंकित करना, मतगणना हेतु सामग्री प्राप्त करना तथा उस मतगणना टेबिलों में लगाना, इनका सहयोग कार्यपालन यंत्री लोक निर्माण विभाग भिण्ड, श्री गोपाल सिंह भदौरिया सहायक संचालक शिक्षा भिण्ड एवं शिक्षा विभाग का स्टाफ सहयोग करेगें।      श्री सुरेश जैन मुख्य नगर पालिका अधिकारी भिण्ड को सामग्री वितरण/ वापसी स्थल, वाहन पार्किग स्थल, मतदान कर्मियों के ठहरने के लिये आरक्षित स्थलों पर प्रकाश सफाई, पेयजल की व्यवस्था, शहर के मतदान केन्द्रों पर आवश्यकतानुसार फर्नीचर प्रकाश, पेयजल एवं सफाई व्यवस्था, मतगणना स्थल पर सफाई एवं पेयजल की व्यवस्था, इनका सहयोग नगर पालिका का स्वास्थ्य अधिकारी एवं जल आपूर्ति का स्टाफ करेगें।

       अनुविभागीय अधिकारी राजस्व गोहद को अपने अनुविभाग के अंतर्गत निर्वाचन का पर्यवेक्षण एवं कानून व्यवस्था, अपने अनुविभाग के विधानसभा क्षेत्र की सामग्री का वितरण मतदान दलों को करना एवं पानी छाया तथा प्रकाश व्यवस्था करना, जोनल अधिकारियों एवं मतदान दलों को सामग्री वितरण कराना तथा मतदान दलों को मानदेय वितरण की व्यवस्था, मतदान दालें को मतदान केन्द्र पर पहुंचाने एवं मतदान उपरांत भिण्ड कलेक्ट्रेटोरेट में मतगणना स्थल पर पहुंचाने की व्यवस्था करना, अपने अनुविभाग में चुनाव आचार संहिता एवं सम्पत्ति विरूपण अधिनियम के अंतर्गत कार्यवाही मतदान केन्द्रों पर मतदान हेतु व्यवस्था, मतदान केन्द्रों के नाम एवं क्रमांक अंकित करना, अपने अनुविभाग में मतदान दलों के प्रशिक्षण की व्यवस्था करना, मतदान दलों के मतदान केन्द्रों पर पहुचाने की विधानसभा वार ओके रिपोर्ट जिला निर्वाचन कार्यालय के कंट्रोल रूम में भिजवाने की व्यवस्था करना, अनुविभाग के अंतर्गत विधानसभा वार वीडियो ग्राफरों की व्यवस्था, अभ्यर्थियों के चुनाव प्रचार के समय राजनैतिक दलों के नेताओं की आमसभाओं की वीडियोग्राफी कराने की व्यवस्था करना, अपने अनुविभाग में कट्रोल रूम की व्यवस्था करना, तथा उनमें फोन तथा चोबीसों घण्टे आवश्यकतानुसार कर्मचारी नियुक्त करना, अपने अनुविभाग के अतर्गत आने वाले मतदान केन्द्रों हेतु रूम मरम्मत तथा मार्ग चिन्ह अंकित करना, अपने अनुविभाग से बाहर चुनाव कार्य हेतु जाने वाले चुनाव कर्मियों हेतु परिवहन की व्यवस्था करना, मतदान केन्द्रों का भौतिक सत्यापन करना, आमसभाओं/ जुलूसों इत्यादि की अनुमति प्रदान करना, कोलाहल अधिनियम के अंतर्गत अनुमति प्रदान करना, अपने अनुविभाग में स्ट्रांग रूम की व्यवस्था तथा ईव्हीएम जिला कार्यालय से प्राप्त कर उनको रखे जाने की व्यवस्था, अपने अनुविभाग से संबंधित पुलिस से समन्वय बनाये रखना, निर्वाचन उपरांत ईव्हीएम परिनियत तथा अपरिनियत लिफाफाकों को सील करने की व्यवस्था करना, अपने विधानसभा क्षेत्र के स्ट्रांग रूम से मतगणना टेबिल तक ईव्हीएम लाने हेतु तहसीलदार को जिला कोषालय अधिकारी से समन्वयक कर अधिकृत करना, निर्वाचन के संबंध में जिला कार्यालय तथा कलेक्टर के सतत सम्पर्क में रहना, निर्वाचन संबंधी शिकायतों का तत्काल निराकरण सुनिश्चित कराना, अपने विधानसभा क्षेत्र से बाहर के जिलो में जाने वाले मतदान कर्मियों तथा विधानसभा क्षेत्र के मतदान कर्मियों के डयूटी आदेश प्राप्त कर वितरित कराना, संबंधित पुलिस अधिकारियों के साथ सभी संवेदशनील मतदान केन्द्रों का भ्रमण करना, निर्वाचन प्रेक्षकों के भ्रमण के दौरान उनके आवास की व्यवस्था इनका सहयोग तहसील गोहद का स्टाफ करेगा।

       कार्यपालन यंत्री लोक निर्माण विभाग भिण्ड को विभिन्न राजनैतिक दलों के विशिष्ट राजनेताओं के भिण्ड जिले में भ्रमण पर आने हेतु क्वाडिनेटस राजनैतिक दलों के कार्यालयों को भिजवाने इनका सहयोग पीडब्ल्यूडी भिण्ड का स्टाफ का करेगा।

       श्री मनोज माथुर अनुविभागीय अधिकारी राजस्व एवं रिटर्निग आफीसर विधानसभा गोहद अजा को अभ्यर्थियों से नामांकन फार्म प्राप्त करना, नाम निर्देशन के समय लिपिकीय कार्य, प्रारूप तैयार कर कम्प्यूटर में फीडिंग करवाना, रिटर्निग ऑफीसर का प्रतिवेदन तैयार करना, अभ्यर्थियों और उनके निर्वाचन अभिकर्ताओं के नमूना हस्ताक्षर प्राप्त करना, अभ्यर्थि व उनके निर्वाचन अभिकर्ताओं के फोटोयुक्त परिचय पत्र जारी करना इनका सहयोग श्री गोपाल बाथम सहायक गेड-2, श्री अजीम खान सहायक ग्रेड-2, श्री चेतन्य प्रकाश जैन सहायक ग्रेड-3, श्री एचके दुबे आपरेटर तहसील गोहद का करेगें।

       जिला योजना अधिकारी को नाम निर्देशन पत्रों से संबंधित जानकारी मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी भोपाल व आयुक्त चंबल संभाग मुरैना को विशेष वाहक से भेजने की व्यवस्था करना इनका सहयोग हितेन्द्र शर्मा प्रोग्रामर डीपीसी  करेगें।